Kako povećati produktivnost na radnom mestu

Kada zaposleni propuste rokove, bore se da ostanu na zadatku i uđu u kancelariju u polusnu, lako je reći da su oni problem. Oni su tako lijeni. Jednostavno ih nije briga. Međutim, ono što možda ne shvatate je da stvarate radno okruženje koje smanjuje produktivnost!

Bilo da ste poslodavac koji želi da motiviše svoje kancelarijske radnike ili zaposleni koji radi od kuće koji traži načine da ostane fokusiran, imamo nekoliko saveta koji vam mogu pomoći.

Saveti za povećanje produktivnosti u kancelariji

Lako je da kancelarija postane mesto od kojeg se vaši radnici plaše. Međutim, verovatno ne moramo da vam kažemo da ove negativne emocije neće pomoći vašoj kompaniji da uspe.

Stvaranje kancelarije u kojoj se vaši zaposleni osećaju poštovano i cenjeno neće samo pomoći radnicima, već će poboljšati kompaniju u celini.

Dodajte cveće i biljke

Nije tajna da nam boravak u prirodi može pomoći da se osećamo osveženo. Zamislite samo kako se osećate nakon šetnje parkom! Teški deo je otkriti kako da ove vredne prirodne – i njihove prednosti – unesemo u naše radne prostore. Na sreću, nedavne studije su pokazale da dodavanje cveća i biljaka u dom i kancelariju može da nam pruži snagu koja nam je potrebna.

Ne verujete nam? Proverite istraživanje.

Da bi bolje razumeli kako cveće i biljke utiču na kancelarijske radnike, istraživači sa Teksaškog univerziteta A&M završili su osmomesečnu studiju. U studiji su smestili učesnike u jedno od tri kancelarijska okruženja: jedno sa svežim cvećem i biljkama, jedno sa skulpturama i jedno bez ukrasa.

Istraživači su zatim zamolili učesnike da izvrše slične zadatke. Rezultati su pokazali da su ljudi koji su bili okruženi cvećem i biljkama došli sa više ideja za rešavanje problema i pokazali veću kreativnost.

Cveće ne samo da povećava kreativnost, već može pomoći i u smanjenju stresa. Druga studija koju su sproveli istraživači sa Harvarda bavila se kako primanje buketa utiče na emocije primaoca. Možda i nije iznenađujuće što je cveće poboljšalo opuštanje i poboljšalo raspoloženje učesnika. Međutim, ono što je pomalo iznenađujuće je da cveće u vašem domu takođe može povećati vašu energiju i saosećanje na poslu.

Ako želite da iskoristite ove cvetne prednosti, postoje razne načine da to uradite. Pretplatničke kutije za cveće vam omogućavaju da redovno šaljete cveće u dom zaposlenog, kako bi oni mogli da dođu na posao osveženi i opušteni. A ako tražite načine da dodate cveće celoj kancelariji, korporativni paketi poklona to olakšavaju.

Stvorite ugodno okruženje

Ako se setite psihologije 101 i Maslovove hijerarhije potreba, setićete se da ljudi ne mogu postići mnogo ako njihove osnovne potrebe nisu zadovoljene. Ako ste ikada pokušali da radite sa gunđanjem u stomaku ili dok ste drhtali u hladnoj kancelariji, znate o čemu pričamo.

Nastojte da održavate temperaturu u kancelariji na ugodnoj temperaturi, oko 65-75ºF. Ne samo da će ovaj raspon usrećiti ljude, već je i savršena temperatura za te nove poklone biljaka.

Zaliha grickalica, vode i kafe će takođe pomoći da zaposleni budu fokusirani kako bi se mogli koncentrisati na radne projekte.
Uklonite nepotrebne sastanke

Svi smo to već čuli. Da li bi taj sastanak mogao biti telefonski poziv? Može li taj telefonski poziv biti imejl? Da li uopšte treba da pošaljete tu e-poštu?

Ne samo da ove komunikacije oduzimaju vreme, već mogu i da prekinu radni tok zaposlenog. Kada izbacite nepotrebne sastanke sa dnevnog reda, zaposleni se mogu fokusirati na zadatke koji omogućavaju kompaniju da napreduje.
Ohrabrite pauze

Iako je lako upasti u zamku misleći da je neprekidni rad sinonim za produktivnost, to nije tačno. Gledanje na radni dan kao na sprint, a ne na maraton, može brzo dovesti do sagorevanja. Pošto mnogi radnici teško mogu da se udalje od svojih stolova, ohrabrujte i pitajte za pauze.

Iako je svaka vrsta pauze korisna, kratki periodi fizičke aktivnosti su od velike pomoći. Da biste podstakli ove vrste pauza, zamolite radnike da podele sa timom najzanimljivije delove svoje 15-minutne jutarnje šetnje ili kreirajte sistem za radnike da prate njihovu fizičku aktivnost.
Pomozite zaposlenima da se osećaju cenjenima

Niko ne voli da radi na mestu gde oseća da je njegov doprinos neprimećen i neprocenjiv. Stvaranje radnog mesta koje se više oseća kao tim nego kao grupa saradnika može uveliko doprineti povećanju produktivnosti.

Jedan od načina da to uradite je proslavljanje dostignuća. Ako je neko upravo završio projekat koji je premašio očekivanja, neka zna! A ako je neko radio iza scene kako bi drugima olakšao dane, prepoznajte njihov doprinos.

Naravno, ne morate da čekate veliko dostignuće ili praznik da biste svojim zaposlenima dali do znanja da ih cenite. Rukom pisana beleška ili promišljen poklon je odličan način da motivišete svoje zaposlene. Osim toga, postoji mnogo dokaza koji pokazuju kako korporativni pokloni mogu povećati proizvod aktivnost.

Saveti za povećanje produktivnosti rada od kuće

Dok zaposleni u kancelariji i oni koji rade od kuće mogu obavljati iste vrste zadataka, ova dva radna okruženja mogu drastično da se razlikuju. Radnici na daljinu ne mogu da dođu do vašeg stola da biste mogli da pregledate grafikon, a propuštaju i šalu za vreme ručka koja gradi tip drugarstva koji se nalazi u uspešnim kompanijama. Uz to rečeno, udaljeni radnici mogu biti produktivni!

Ovi saveti će pomoći radnicima da obave stvari, bilo da rade iz kućne kancelarije ili improvizovanog stola u svojoj dnevnoj sobi.
Uklonite smetnje

Znamo da je lakše reći nego učiniti. Ali uklanjanje ometanja – poput gomile veša i beskrajnog niza tekstova – može učiniti rad od kuće mnogo lakšim.

Proveravanje sa zaposlenima o njihovim VFH situacijama može im pomoći da razviju bolju postavku. Predložite im da odrede određenu oblast svog doma kao radnu zonu. Ovo može biti kućna kancelarija ili određena stolica za trpezarijskim stolom. Predložite im da oslobode ovu oblast od ometanja i neka članovi porodice znaju da je ovo radna zona; to znači da prekidi treba da budu ograničeni na hitne slučajeve.
Dodajte sobnu biljku

Čak i ako su vaši zaposleni zaglavljeni radeći za stolom u mračnom uglu svog doma, oni i dalje mogu dodati malo prirodnog osećaja u prostor uz pomoć nove sobne biljke! Ne samo da će ove biljke učiniti prostor privlačnijim, već mogu i povećati fokus.

Pošto postoje kućne biljke za svaki nivo ljubitelja biljaka, biljke u saksiji su neki od najboljih poklona za zaposlene. Možete poslati biljku zmiju ili sukulent početniku u biljci i naručiti čudovište za posvećenog roditelja biljke.
Postavite specifične ciljeve

Nemoguće je postići cilj ako ga uopšte nemate! Čak i ako su kancelarijski radnici podešeni na veće ciljeve kompanije za dan, nedelju i mesec, udaljeni radnici mogu biti izostavljeni.

Odvojite vreme za postavljanje konkretnih ciljeva sa svakim zaposlenim. Šta se nadate da će postići svakog dana i nedelje? Ne samo da će im ovo dati specifičan način za merenje njihove produktivnosti, već može i pokrenuti razgovore o tome kako im možete pomoći da ostvare svoje ciljeve.
Isprobajte Pomodoro tehniku

Kada imamo dugačku listu zadataka i ceo dan pred nama, lako je prelaziti između zadataka i nazad, sve dok proveravamo e-poštu, šaljemo tekstualne poruke i pratimo vesti. Ako se vaši zaposleni bore da se fokusiraju kod kuće, Pomodoro tehnika može pomoći.

Ovaj metod podrazumeva definisanje konkretnih perioda rada i odmora. Radeći 25 minuta, a zatim potpuno odmarajući se nekoliko minuta, radnici mogu da gledaju na svoj dan kao na niz komadića kojima se može upravljati, a ne kao beskrajnu muku. Iako je 25 minuta tradicionalni radni period, nemojte se plašiti da se igrate sa vremenom kako biste pronašli interval koji vam odgovara.
Prijavite se na zaposlene

Samo zato što ne viđate svoje zaposlene svaki dan ne znači da ne biste trebali redovno da ih proveravate! Mi bismo tvrdili da je još važnije proveriti zaposlene koji rade na daljinu. Svake nedelje ili meseca odvojite vreme za ćaskanje sa svakim od svojih zaposlenih jedan na jedan.

Prvo, razgovarajte o stvarnom radu. Da li imaju sve što im je potrebno za uspeh? Da li bi mogli da koriste dodatnu podršku ili smernice? Možda ćete biti iznenađeni kako kreiranje jednog jednostavnog dokumenta ili sazivanje sastanka da bi se razjasnila zabuna može drastično poboljšati produktivnost.

Uz prijavu o poslu, odvojite trenutak da se raspitate o životu zaposlenog van kancelarije. Iako ne morate da znate sve što su radili tokom vikenda, dobro je da im kažete da vam je stalo do njih kao osobe. Na ovaj način, veća je verovatnoća da će vam doći kada im zatreba dodatna pomoć.