Pokažite malo ljubavi tim saradnicima koji održavaju vašu kancelariju glatko i efikasno. Serija „Pravila poklona na radnom mestu“ nudi savete za poslovne poklone koji će vam pomoći da ostavite trajan utisak na klijente, zaposlene i druge. Proslavite Dan administrativnih stručnjaka uz ove jednostavne savete koji će pomoći vašem administrativnom timu da se oseća cenjeno i podržano.

Ako radite u kancelariji, velike su šanse da svakodnevno komunicirate sa administrativnim profesionalcem – ili sa nekoliko njih. Ovi ljudi čine temelj svake jake organizacije, a bez njih bi mnogi lideri u industriji bili izgubljeni.

Jednog dana u godini, na Dan administrativnih stručnjaka, obasipamo naše predane administrativne kolege zahvalnošću i priznanjem. Ali ovi ljudi koji neumorno rade iza kulisa – i to uglavnom anonimno – zaslužuju našu zahvalnost tokom cele godine.

Evo šta treba da znate o Danu administrativnih stručnjaka, zajedno sa nekoliko saveta o tome kako da ga proslavite u svojoj kancelariji.
Šta je Dan administrativnih stručnjaka?

Dan administrativnih stručnjaka obeležava se svake godine u sredu poslednje pune nedelje aprila (ove godine je 27. april). Takođe se naziva i Dan sekretara ili Dan administratora. Iako nije nacionalno priznat praznik, to je prilika da se izrazi zahvalnost i oda priznanje mnogim doprinosima administrativnih profesionalaca na radnom mestu.

U zavisnosti od toga gde radite i veličine vašeg tima, proslava može da podrazumeva okupljanje u kancelariji da bi se razgovaralo i aplaudiralo dostignućima administratora kompanije. U mnogim kancelarijama, kolege daju promišljene poklone koji pokazuju njihovu zahvalnost za sav naporan rad administratora.

Uloga administrativnog stručnjaka

Mnogi različiti nazivi poslova spadaju u kategoriju „administrativni profesionalac“. To može biti bilo šta, od administrativnog pomoćnika preko recepcionera do menadžera kancelarije, i mnogi drugi.

Isto tako, dužnosti administrativnog stručnjaka su brojne i raznovrsne. Od pozdravljanja gostiju do osiguravanja da C-apartman radi na vreme i efikasno, administrator kancelarije nosi mnogo šešira.

Jedna posebno važna uloga koju administrator igra je dobrodošlica posetiocima. „Administrator je prvi kontakt za goste kompanije“, kaže Paulsen. „Stoga, oni moraju da izazovu veliki deo prvog utiska o potencijalnim kandidatima za posao, prodavcima i investitorima.

Kako su se radna mesta razvijala, tako se razvija i uloga administrativnog profesionalca. Paulsen primećuje da su se očekivanja i dužnosti administratora dramatično promenili tokom godina. „U prošlosti su administratori imali više taktičku ulogu, kao što je upravljanje kalendarima i možda uzimanje ručka. Vremenom, administrativno intimno poznavanje kompanije i njihova sposobnost da se snalaze u politici radnog mesta, čine ih neophodnim za nesmetano poslovanje preduzeća.”

Administrator je takođe postao neophodan za vođstvo. „Lider koji zaista ceni i koristi svog administrativnog partnera na kraju će biti uspešniji od onog koji to ne čini“, primećuje Paulsen.

Međutim, pojedinci u ovoj suštinskoj ulozi često su potcenjeni.

Lider koji zaista ceni i koristi svog administrativnog partnera na kraju će biti uspešniji od onog koji to ne čini.

4 ideje za pokazivanje zahvalnosti na Dan administrativnih stručnjaka

Ne postoji jedinstven način da se proslavi ovaj važan praznik na radnom mestu, kaže Paulsen. Evo četiri ideje za izražavanje zahvalnosti administratorima vaše kancelarije.

1. Promišljen grupni poklon

Ako vašom kompanijom upravlja vredan, zbijen tim administratora, onda je poklon koji pokazuje celoj grupi da ostatak radne snage ceni njihov doprinos je prikladan. Na kraju krajeva, Paulsen primećuje: „Administratorski partneri su zaista okosnica tima.

U tom slučaju, ona preporučuje udruživanje resursa za grupni poklon sa ličnim dodirom. Na primer, svakog administratora možete iznenaditi kutijom pečenih poslastica u njihovom omiljenom ukusu. Poklonite limenku lepršavih kolačića za čokoholičare, kolačiće sa puterom od oraha za ljubitelje orašastih plodova i kolačiće sa komadićima čokolade za ljubitelje deserta.

2. Iskreno pokazivanje velikodušnosti

Takođe možete razmaziti svoje administratore nečim više dulgent. Ovo može biti kupovina poklon sertifikata za banje ili isporuka večere. Ili pomozite da spa iskustvo donesete kući sa poklon korpom koja sadrži sve što joj je potrebno za vrhunski dan opuštanja. Da li vaš administrator voli da upija s vremena na vreme? Pa, onda, nikada ne možete pogrešiti sa flašom vina (ili dve… ili tri…).

3. Kancelarijsko druženje

Pored opipljivog poklona, takođe je dobra ideja da se jednostavno okupite i izrazite zahvalnost na Dan administrativnih stručnjaka. Iskoristite priliku da blokirate vreme za ručak da se cela kancelarija okupi. Ili zamenite priče koje ilustruju mnoge doprinose koje vaši administratori daju kompaniji.

4. Mali gest

Ne morate da trošite bogatstvo da bi se vaši administratorski partneri osećali viđeno i cenjeno. Čak i nešto tako malo kao što je kartica koju je potpisala cela kancelarija može biti daleko.